КОНСАЛТИНГ | IT-АУТСОРСИНГ | РЕШЕНИЯ | КЕЙСЫ
В 2026 году экспедиторская деятельность — это уже не только логистика, а реестр ГосЛог, сроки на уведомления и обязательное взаимодействие с ФСБ.
Для CIO это не «ещё один закон», а связка данных, интеграций, ответственности и контролей доступа.
## Что изменилось
С 1 марта 2026 года действует реестр экспедиторов на базе ГосЛог, и работать в экспедировании можно только после включения в него. РЖД правда не знают как у себя запустить все в электронном виде, но стараются до 1 сентября успеть.
После регистрации в реестре у компании есть 45 календарных дней, чтобы подать заявление в ФСБ о начале взаимодействия. ФСБ правда не знают как с этим работать.
Иначе риски уже не только юридические, но и операционные: блокировка процессов, штрафы и проблемы с электронными перевозочными документами.
## Что я сделал
1. Зарегистрировал компанию в реестре экспедиторов ГосЛог через Госуслуги. (нужна ЭЦП директора)
2. Подготовил письмо в юротдел с номером и датой включения в реестр и шаблоном заявления в ФСБ с отправкой и фиксацией, что приняли в работу.
3. Назначил контактное лицо от экспедитора для взаимодействия с ФСБ (ФИО, должность, телефон, email).
4. Согласовал, в какое подразделение ФСБ направляем заявление (территориальное или центральный аппарат) и способ отправки.
5. Приобрел и запустил процесс по настройке Контур Логистики под ЭПД/ЭТрН и назначил пользователей.
На практике это не разовое действие, а вход в новый операционный режим для экспедитора.
## Что важно CIO
Для CIO ГосЛог — это прежде всего про данные и интеграции.
Нужно проверить, где хранятся данные по перевозкам, как они попадают в ЭДО и кто отвечает за их передачу и хранение в течение установленного срока.
Я использую Контур Диадок с модулем Логистика, важно заранее понять, какие поставщики еще не работают в ЭДО - требовать перехода в цифру и переходить на обмен документами и подготовку контрагентов на работе с нами в ЭДО.
## Штрафы и риски
Работа без регистрации в реестре экспедиторов ГосЛог влечёт административные штрафы: для юрлиц — от 100–300 тыс. руб., при повторном нарушении — до 1 млн руб.
Для должностных лиц и ИП штрафы меньше, но тоже ощутимы: 3–5 тыс. руб. за первое нарушение.
Плюс к этому — риски приостановки деятельности, проблемы с электронными перевозочными документами и репутационные потери перед клиентами.
## Вывод
ГосЛог — это не разовая регистрация, а новый операционный режим для экспедитора.
Для CIO главный фокус — не пропустить сроки, правильно назначить владельцев процесса и обеспечить, чтобы данные, ЭДО и ФСБ-контур работали как единая система.
Комментарии