Понадобилось одной организации иметь сетевой календарь с доступом через веб интерфейс. И использовать существующее клиентское ПО.
В наличии имелось следующее:
Ну что же подумав и поискав в интернете (хороший ресурс iCalShare) я сразу же определился с нужным сервисом и нужными ПО.
Вы можете использовать и Mozilla Sunbird, но помните этот проект закрывается и все силы разработчики пустят на развитие плагина Lightning для Mozilla Thunderbird.
Для начала вам необходимо создать учетную запись Google. Войти под ней и создать нужные календари. В нашем случае я создал два календаря:
Вы можете создавать сколько угодно календарей.
Для грамотной работы календаря необходимо создание системы уведомления нужных лиц.
Как мы видим тут присутствует три вида уведомления SMS, E-mail, всплывающее окна. Эти уведомления настраиваются элементарно и не будем заострять на них внимание.
Для публикации календаря в сети интернет необходимо дать к нему доступ. Это настраивается во вкладке "Открыть доступ к календарю" при настройке данного календаря.
Так же вы можете добавлять нужных пользователей и задавать им права доступа к вашему календарю.
Далее во вкладке "Данные календаря" можете добавить дополнительную информацию, но самое главное ищете блоки:
Вот что получается при вставке данного кода на сайт.
Подходим к секретарю и просим выйти на 10 минут. И пока она пьет кофе мы устанавливаем плагин Lightning для Mozilla Thunderbird и проделываем следующие шаги:
Создаем нужный календарь.
Указываем расположение откуда брать и записывать информацию.
Выбираем CalDAV, указываем адрес вашего календаря (в адресе вписываете свой "Идентификатор календаря")
https://www.google.com/calendar/dav/Ваш_Идентификатор_календаря/events
Указываете имя календаря, а так же цвет и почтовый ящик по умолчанию.
Готово!
Вот что получилось:
Теперь когда секретарь у себя в почтовом клиенте создает нужные встречи разделяя на "Рабочие" и "Общественные" руководителю приходят сообщения на телефон и почту о предстоящих мероприятиях и он всегда может сам зайти через ПО или веб интерфейс к календарю, посмотреть и\или изменить свой рабочий график, который сразу же обновится на остальных клиентах и при необходимости на веб сайте.